为了加强电子档案的接收管理，保证档案移交双套制的顺利实现，现将电子档案接收办法规定如下：
一、移交时的检验
1．党政办公室负责电子文件存储载体质量的检验；
2．归档电子档案的每套载体均应接受检验，其质量合格率达到 100%；
3．与纸质档案同时移交的电子档案采用抽样检验的方法，样本总数不得少于 20%，合格率达到100%。
二、检验的项目
1．存储载体质量检验：有无划痕、是否清洁、有无病毒、数据是否完整。
2．电子档案移交数量为一式三套，一套封存保管、一套用于异地备份、一套供查者利用。
3．核实电子档案的完整性和有效性审核手续。
4．核实交接登记表等资料是否齐全。
5．抽取样本进行质量检验，电子档案与纸质档案一一对应达到100%，质量合格达到 100%。检验项目包括：与纸质公文核对内容、签章，电子文件与相应的纸质公文内容及其表现形式一致，处理过程无差错。
